Mimoriadna situácia v súvislosti s ohrozením verejného zdravia z dôvodu ochorenia COVID-19
18. novembra 2020
Vzhľadom na Uznesenie Vlády SR č. 111/2020 z 11. marca 2020 k návrhu na vyhlásenie mimoriadnej situácie v súvislosti s ohrozením verejného zdravia II. stupňa z dôvodu ochorenia COVID-19 spôsobeným korona vírusom SARS-CoV-2 na území Slovenskej republiky Číslo materiálu: 5753/2020, ktorým schválila návrh na vyhlásenie mimoriadnej situácie podľa § 8 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva v znení neskorších predpisov 12. marca 2020 od 06:00 hod. bola vyhlásená mimoriadna situácia pre územie Slovenskej republiky.
Z tohto dôvodu sa snažíme urobiť všetko pre to, aby sme vás v tejto ťažkej dobe čo najviac podporili. Našou najvyššou prioritou je ochrana zdravia a bezpečnosť rovnako Vás, Vašich zamestnancov, rodinných príslušníkov, tak aj našich zamestnancov a v nadväznosti na Usmernenia hlavného hygienika Slovenskej republiky v súvislosti s ochorením COVID-l9 spôsobeným koronavírusom SARS-CoV-2.
Opatrenia certifikačného orgánu súvislosti s ohrozením verejného zdravia z dôvodu ochorenia COVID-19
- Areál spoločnosti ELBA, a.s., v ktorom sídli certifikačný orgán ELBACERT, a.s. je až do odvolania pre tretie strany uzavretý
- Mimoriadne návštevy v nevyhnutných prípadoch schvaľuje predseda predstavenstva ELBA, a.s. vopred
- Zamestnanci certifikačného orgánu podľa možnosti pracujú na diaľku formou home office, pričom činnosť certifikačného orgánu je vykonávaná naďalej v nezmenenom rozsahu
- Obchodné návštevy u klientov sa obmedzujú na nevyhnutnú mieru, pričom sa preferuje forma vybavenia na diaľku.
- V prípade osobného styku sa prísne dodržiavajú prijaté hygienické opatrenia (ochranné rúško, rukavice, zmeranie teploty, dezinfekcia rúk a pod.)
Politika postupu v prípade, ak je certifikovaná organizácia ovplyvnená mimoriadnou udalosťou
- Ak je certifikovaná organizácia ovplyvnená mimoriadnou udalosťou, kontaktuje certifikačný orgán za účelom dohodnutia ďalšieho postupu
- Certifikačný orgán zašle certifikovanej organizácii štruktúrovaný dotazník za účelom preverenia možnosti realizácie auditu na diaľku
- Tam kde je to možné bude v prípade mimoriadnych situácií uprednostnené posudzovanie realizované vzdialeným spôsobom. V ostatných prípadoch, ak to situácia umožní (dohoda vedúceho audítora s certifikovanou organizáciou ako aj s certifikačným orgánom), bude zabezpečený výkon auditov na mieste u preverovanej organizácii, samozrejme za dodržania všetkých stanovených hygienických predpisov.
- V prípade ak nie je možné realizovať audit na diaľku, ani audit na mieste, bude realizácia auditu odložená mimo štandardné lehoty konania auditov a audit bude preplánovaný. V tomto prípade, aby sa to zdokumentovalo certifikovanému klientovi, riaditeľ certifikačného orgánu vydá dodatočné potvrdenie, ktorým ratifikuje túto predĺženú platnosť (maxim. obdobie predĺženia je 6 mesiacov).
- V prípade, ak budú prekročené maximálne lehoty na odloženie termínov auditov z dôvodu na strane certifikovanej organizácie, dôjde k pozastaveniu platnosti certifikácie